Prevod dokumenata za vizu

U ovom članku možete pročitati sve o vrsti viza, kako aplicirati za vizu, kako i gde prikupiti potrebnu dokumentaciju za apliciranje, kako treba da izgleda pravilan prevod dokumenata za vizu i kako nam možete dostaviti Vaša dokumenta na prevod. Naša prevodilačka agencija već više od 10 godina uspešno vrši zvaničan prevod sa overom svih vrsta dokumenata za vizu i za razne druge potrebe.

Prevod dokumenata za vizu - Sve što treba da znate

Bez obzira na to za koju državu aplicirate za vizu, postupak pripreme i prevod dokumenata za vizu uvek je složen proces, koji zbog određenih propusta može rezultirati i negativnim ishodom.  

Vrsta dokumentacije koja vam je potrebna zavisi od zemlje za koju aplicirate, od vrste vize koju tražite, odnosno svrhe apliciranja, kao i od vašeg trenutnog statusa. Bez obzira na navedene razlike, sam postupak apliciranja je gotovo isti za sve zemlje i uključuje sledeće korake:

  • pribavljanje spiska potrebnih dokumenata za apliciranje za vizu,
  • pribavljanje potrebnih dokumenata,
  • zvanični prevod dokumenata na jezik zemlje u kojoj će biti upotrebljena,
  • popunjavanje zahteva, odnosno formulara,
  • plaćanje takse i
  • eventualno razgovor sa konzularnim predstavnikom.

U zavisnosti od zemlje za koju aplicirate i vrste vize, međukoraci mogu biti i legalizacija dokumenata, overa fotokopija dokumenata i overa potpisa na izjavi ili punomoćju kod javnog beležnika. 

Šta je viza, rok važenja i vrsta vize?

Viza je dozvola za ulazak u stranu zemlju, tranzit ili boravak stranog državljanina na teritoriji države koja je vizu izdala.

Viza se izdaje u formi nalepnice ili pečata u pasošu ili u formi zasebnog obrasca, koji se predaje na uvid pri ulasku u državu.

Svaka viza ima rok trajanja koji je istaknut na dokumentu i zavisi od politike izdavanja viza različitih država. Viza počinje da važi od dana za koji ste zahtevali da viza bude izdata, do dana kada zakonski ističe.

U zavisnosti od namene  viza može biti putna, tranzitna, službena, grupna i diplomatska i vize koje se izdaju za duži boravak, poput imigracione i radne vize.

Prema trajanju viza može biti kratkoročna, izdaje se na period do 90 dana (turistička, medicinski tretman, poslovna) i dugoročna (studiranje, traženje posla, banjsko lečenje itd.)

Apliciranje za vizu

Proces apliciranja za vizu se ne razlikuje mnogo od države do države i podrazumeva:

  • popunjavanje propisanog obrasca (zahteva, formulara) za vizu. Zahtev za vizu se podnosi lično. Za decu mlađu od 15 godina zahtev podnosi roditelj ili drugi zakonski zastupnik. Zahtev se može podneti najranije 6 meseci pre planiranog puta.
  • podnošenje odgovarajuće dokumentacije za vizu. Svaka država će zahtevati dokumentaciju kojom se dokazuje svrha putovanja, obezbeđen smeštaj, posedovanje finansijskih sredstava (izvod sa računa), nameru napuštanja teritorije kako bi utvrdila vaše stvarne namere i koliko ste čvrsto rešeni da se vratite nazad u svoju zemlju. Dokumentacija mora biti po potrebi legalizovana, a svakako propisno prevedena od strane ovlašćenog sudskog prevodioca.
  • plaćanje takse, koje se može kretati od 50 do 200 evra. U slučaju odbijanja zahteva za vizu – novac za taksu se ne vraća podnosiocu zahteva.
  • neretko i razgovor sa konzulom.

Informacije o preciznoj proceduri apliciranja istaknute su na zvaničnim veb-prezentacijama diplomatsko-konzularnih predstavništava, kao i opšti spisak potrebnih dokumenata.

Važno! Zvaničan spisak dokumentacije nemojte uzimati zdravo za gotovo, jer on ne može biti za svačiji slučaj konačan spisak, već razmislite zašto traže određenu dokumentaciju, kao i šta je ono što bi dodatno potkrepilo vaše razloge za apliciranje i pomoglo vam da vizu dobijete. Spisak primenite u skladu sa svojom situacijom.

Pravilan prevod dokumenata za vizu

Dokumentacija koju predajete stranom diplomatsko-konzularnom predstavništvu ili institucijama u inostranstvu mora da bude zvanično prevedena od strane ovlašćenog sudskog prevodioca. 

Zašto prevod dokumenata za vizu mora da uradi sudski tumač, a ne običan prevodilac? Zato jer će sudski tumač svojim pečatom i potpisom garantovati za verodostojan prevod dokumenata.

Pravilno povezivanje prevoda i dokumenata

Svaki zvaničan prevod dokumenta se povezuje sa dokumentom koji se prevodi. Prevod se može povezati sa kopijom dokumenta, overenom kopijom dokumenta ili sa originalom. Ako niste sigurni da li prevod dokumenta koji ste pribavili treba povezati sa običnom kopijom, overenom kopijom ili originalom, uvek preporučujemo prvo original (za jednokratna namenska dokumenta koja imaju rok važenja, poput uverenja o nekažnjavanju ili potvrde o neosuđivanosti), pa zatim tek overenu kopiju ili običnu kopiju. U svakom slučaju, postoje dokumenta koja se nikada ne povezuju sa originalom, poput diploma, sertifikata ili pasoša. Takva dokumenta se obično overavaju kod javnog beležnika i overena kopija donosi na prevod ili se povezuju sa običnom kopijom. Ako pratite određeni zvanični spisak potrebnih dokumenata za vizu, onda obično takav spisak već sadrži napomenu da li su potrebne overene kopije dokumenata.

Overa dokumenata za vizu kod javnog beležnika

Ako je potrebno da pripremite:

  • overenu fotokopiju dokumenta ili
  • da overite izjavu, saglasnost, ovlašćenje ili punomoćje (odnosno da overite svoj potpis na izjavi ili ovlašćenju),

onda se za ovu uslugu obraćate javnom beležniku. Svaka opština ima najmanje jednog javnog beležnika. Spisak javnih beležnika možete pogledati na linku u nastavku www.beleznik.org.

Ako ste overili kopiju dokumenta, potpis na izjavi ili ovlašćenju i sl., potrebno je da na prevod dostavite overeni primerak koji ste dobili od javnog beležnika, kako bi se preveo i javnobeležnički zapis.

Prevodilac dokumenata mora da ima iskustvo

Dobar prevodilac mora da ima iskustvo u prevođenju istih ili sličnih dokumenata, jer je poznavanje terminologije iz ove oblasti ključ uspešnog prevoda. Overeni prevod dokumenta ima status isprave i zato mora da bude prilagođen terminologiji dokumenta koji se u zemlji, u kojoj će prevod biti upotrebljen, koristi u pravnom prometu.  

Samo iskusan sudski prevodilac je dobro upoznat sa terminologijom zemlje na čiji jezik prevodi i može da pripremi verodostojan prevod dokumenata za vizu.

U našoj prevodilačkoj agenciji možete naručiti uslugu zvaničnog prevoda dokumenta za vizu na više od 25 svetskih jezika. Naši saradnici su sudski prevodioci koji imaju višegodišnje iskustvo u prevođenju najraznovrsnijih dokumenata za vizu.  

Kako treba da izgleda zvaničan prevod dokumenata da bi bio priznat? 

Zvaničan prevod dokumenata za vizu mora da sadrži sve propisane elemente prevoda sa overom da bi bilo prihvaćen. Dakle, prevod dokumenata za vizu mora da sadrži tačan prevod sadržaja dokumenta na strani jezik, u skladu sa terminologijom jezika na koji se prevodi, pečat i klauzulu prevodioca na samom kraju prevoda dokumenta.

Legalizacija dokumenata i prevoda za vizu – puna legalizacija i apostille pečat

Kako bi se države zaštitile od falsifikovanja dokumenata i prevoda, koji je sačino  neovlašćeni prevodilac uvedena je legalizacija dokumenata i legalizacija prevoda. Legalizacija prevoda je postupak utvrđivanja verodostojnosti prevodioca, koji je sačinio prevod. Legalizacija dokumenata je postupak utvrđivanja verodostojnosti dokumenta koji će se koristiti u stranoj zemlji.

Svaka država ima svoje propise, pa je tako za pojedine zemlje potrebna takozvana puna legalizacija dokumenata i prevoda (za UAE, Kuvajt, Kubu, Katar, Egipat..i ls.), dok je za zemlje potpisnice Haške konvencije (Kina, Saudijska Arabija, EU…itd) dovoljan samo apostille pečat. 

Ukoliko Vam je potreban apostille pečat, potrebno je da Vašu originalnu dokumentaciju odnesete u sud, koji se nalazi na teritoriji opštine koja je izdala dokumenta. Budući da je naš apostille pečat na ćirilici, biće neophodno da se i on zvanično prevede.

Za postupak pune legalizacije dokumenata neophodno je da se dokumenta prvo zvanično prevedu na jezik zemlje u kojoj će biti upotrebljena.

Ukoliko Vam je potrebna legalizacija dokumenata možete se detaljnije informisati na sledećim stranicama: 

U našoj prevodilačkoj agenciji možete naručiti usluge pune legalizacije za bilo koju zemlju za koju se traži puna legalizacija isprava.

Slanje dokumenata na prevod

Dokumenta nam možete dostaviti mejlom ili nas posetiti u našoj kancelariji. Bez uvida u dokumenta za prevod nismo u mogućnosti da Vas obavestimo o ceni i mogućem roku za prevod.

  1. Pošaljite upit mejlom

Pošaljite nam Vaš zahtev za prevod na E: upit@translationhouse.rs ili popunite naš upitnik POŠALJI UPIT >>  U zahtevu navedite da vam je potreban prevod dokumenata za vizu, jezik na koji želite zvaničan prevod i Vaš kontakt telefon. Priložite skenirana dokumenta, koja želite da prevedete. Nakon prijema Vašeg mejla obavestićemo Vas o ukupnoj ceni i roku za prevod.

2. Dokumenta nam možete  dostaviti i lično, po ovlašćenom licu ili brzom poštom, svakog radnog dana od 12.00h do 18.00h. Naša kancelarija se nalazi u centru Beograda, Gundulićev venac br. 12.

Pročitajte kako najbrže možete do nas na stranici LOKACIJA >>   

Isporuka i cena prevoda dokumenata

Overeni prevod dokumenata Vam možemo poslati u skeniranoj formi imejlom, ako Vam nisu potrebni štampani primerci prevoda. U tom slučaju uplatu vršite na naš tekući račun po predračunu (pravna lica) ili na osnovu instrukcija za plaćanje (fizička lica), koje vam šaljemo imejlom.

Ukoliko prevod preuzimate u našoj kancelariji, plaćanje možete vršiti i u gotovini. Za gotovinsko plaćanje izdajemo fiskalni račun.

Ako niste u mogućnosti da prevod preuzmete lično u našoj kancelariji, prevedena dokumenta Vam možemo poslati po kuriru i brzom poštom. Fizička lica mogu naručiti i uslugu slanja prevoda brzom poštom sa opcijom otkupa, odnosno plaćanja pouzećem, dok pravna lica u tom slučaju plaćanje vrše po ispostavljenoj fakturi.

Cena prevoda  isključivo zavisi od jezika na koji prevodite, od obima i vrste dokumenata ali i roka za prevod.

Za evropske jezike cena prevoda se kreće od 1.500,00 RSD do 2.500,00 RSD po prevodilačkoj stranici. Cene prevoda za turski, kineski, arapski jezik i sl. kreću se od 2.600,00 RSD do 3.500,00 RSD po prevodilačkoj stranici.

U prevodilaštvu se cena prevoda definiše po jednoj prevodilačkoj stranici. Naša prevodilačka stranica broji 1.800 karaktera sa razmacima. Zapravo, to je jedna ne tako gusto kucana stranica teksta A-4 formata.

Primera radi, naše standardne diplome A-4 ili A-3 formata, Uverenje o nekažnjavanju, Poreske potvrde, Sertifikati, Izvodi sadrže  jednu prevodilačku stranicu.

Da li moja dokumenta za vizu na prevod može doneti treće lice?

Poželjno je da svoja dokumenta donesete lično na prevod ili da ih pošaljete imejlom sa svoje e-mail adrese, ali nije neophodno. Takođe, možete biti nalogodavac prevoda, ali u vaše ime prevod dokumenta može preuzeti i treće lice. Vaša obaveza je da nam samo javite ime i prezime osobe koja preuzima prevod dokumenata u vaše ime.

Dokumentacija za turističku vizu

Na osnovu našeg iskustva u prevođenju razne dokumentacije, za turističku vizu su najčešće potrebna sledeća dokumenta:

  • popunjen obrazac/formular za vizu;
  • dokaz da ste vezani za Srbiju i da planirate povratak (potvrda o radnom odnosu, o upisu na studije, o osnivanju firme, izvod iz knjige venčanih i sl.);
  • dokaz o rezervaciji smeštaja, rezervaciji avionske karte, rezervaciji povratne karte ili itinirer (kopija vozačke dozvole i osiguranje ukoliko se putuje automobilom);
  • dokaz o posedovanju zadovoljavajuće sume novca koja može da pokrije vaš boravak u stranoj zemlji;
  • za turističku posetu – potvrda turističke organizacije o plaćenom aranžmanu;
  • za privatnu posetu – pozivno pismo;
  • za poslovnu posetu – pozivno pismo kompanije.
Dodatna dokumentacija

U zavisnosti od vašeg statusa, može se zahtevati i sledeća dodatna dokumentacija:

Dugoročna viza i Plava karta
  1. svrha boravka (npr. dokument o prijemu na studije, banjski vaučer, dokument koji dokazuje porodične veze i dr.);
  2. dokaz o obezbeđenom smeštaju (ugovor o zakupu, rezervacija privatnog smeštaja, izjava rodbine o besplatnom smeštaju u njihovoj režiji i sl.);
  3. dokaz o dovoljnim finansijskim sredstvima za izdržavanje (izjava roditelja o izdržavanju, potvrde o zaposlenju, bankovni izvod sa računa i dr.);
  4. pasoš, koji treba da važi još najmanje 3 meseca po isteku odobrene vize;
  5. uverenje o nekažnjavanju.

Evropska unija je 2009. godine uvela takozvanu plavu kartu (Blue Card), koja predstavlja boravišnu i radnu dozvolu za stručnjake koji se bave deficitarnim zanimanjima i žive van EU.  Plava karta važi od jedne do četiri godine. Postoji mogućnost njenog produžetka. Opšti preduslovi za dobijanje plave karte su: potvrda o visokoj stručnoj spremi, ponuda za posao, odnosno ugovor o radu na najmanje godinu dana, godišnja bruto plata od oko 55.200 EUR ili 43.056 EUR u slučaju deficitarnih zanimanja (podaci za 2020. godinu) i državljanstvo zemlje van EU.

Potrebna dokumentacija za apliciranje:

  1. popunjeni obrasci – zahtev za dozvolu za zapošljavanje i zahtev za izdavanje boravišne dozvole;
  2. potpisan ugovor o radu na minimum godinu dana i sa odgovarajućom bruto zaradom;
  3. opis posla iz kojeg se jasno vidi da je neophodna univerzitetska diploma;
  4. univerzitetska diploma;
  5. važeći pasoš;
  6. dve biometrijske fotografije;
  7. potvrda o zdravstvenom osiguranju.

Plava karta se plaća između 60 i 140 EUR.

Pribavljanje dokumenata za vizu

Dokumenta za vizu možete izvaditi na sledeći način:

Korisni saveti
  • Ako putujete ili odlazite u inostranstvo, dobro je da overite kopiju pasoša kod javnog beležnika. Ona će Vam dobro doći u slučaju da izgubite pasoš.
  • Ako overavate kopije dokumenata koji su u A-3 formatu, zamolite javnog beležnika da sačini kopiju diplome u formatu A-4, jer se kopija mora povezati sa prevodom, koji je uvek A-4 formata.
  • Ako ste nakon završenog obrazovanja stupili u bračnu zajednicu i promenili prezime, poželjno je da zbog prevoda svih dokumenata na kojima stoji Vaše staro prezime, prevedete i izvod iz knjige venčanih, gde se vidi promena Vašeg prezimena.
  • Ako odlazite, odnosno putujete u inostranstvo sa maloletnim detetom, na carini će vam tražiti izjavu (ne)venčanog supruga ili supruge o saglasnosti za putovanje. Dakle, pre puta obavezno pripremite izjavu i overite je kod javnog beležnika, a zatim i prevedite na jezik zemlje u koju putujete.
  • Obratite pažnju na datum izdavanja dokumenata kada želite da ih prevedete. Dokumenta starija od 6 meseci u većini slučajeva nisu važeća.
  • Pre odlaska u inostranstvo ovlastite osobu od poverenja da po potrebi može izvaditi Vaša lična dokumenta, kako ne biste došli u situaciju da morate da se vratite iz inostranstva samo da biste izvadili jedan dokument. Ovlašćenje overite kod javnog beležnika. U nekim našim ambasadama u inostranstvu možete izvaditi osnovna dokumenta, poput uverenja o državljanstvu i sl.
  • Prevedite dozvolu za boravak na strani jezik zemlje za koju ona i važi. S druge strane, radne dozvole uvek izdaju na jeziku koji je službeni u datoj zemlji.

Korisni linkovi

Preuzmite mini rečnike

Naša najbolja preporuka su naši zadovoljni klijenti

PREUZMITE BESPLATNE MINI REČNIKE