Legalizacija isprava

Legalizacija isprava je postupak utvrđivanja verodostojnosti isprava. Isprave koje planirate da koristite u inostranstvu ili strane isprave koje planirate da koristite u Srbiji često moraju biti legalizovane, a ne samo prevedene na jezik zemlje u kojoj će biti upotrebljene.

Postoje dva načina legalizacije isprava, kojima se potvrđuje verodostojnost isprava:

  • apostiliranje odnosno legalizacija apostille pečatom
  • puna legalizacija odnosno konzularna legalizacija

Način legalizacije isprava isključivo zavisi od zemlje u kojoj će isprava biti upotrebljena. U oba slučaja radi se o pribavljanju potpisa i pečata nadležnih institucija na originalnim ispravama ili overenoj kopiji, kojima nadležni organi potvrđuju verodostojnost isprave. Za razliku od pune legalizacije isprava gde nekoliko institucija potvrđuje verodostojnost svojim pečatom, legalizacija apostille pečatom je znatno jednostavnija, budući da se pribavlja samo jedan pečat. U našoj zemlji apostille  pečat izdaje kancelarija za međunarodne overe u sudu. 

Kada je potrebna legalizacija isprava?

Legalizacija isprava nije uvek neophodna. Obično je potrebna radi nostrifikacije diplome, prilikom zasnivanja radnog odnosa, sklapanja braka, otvaranja podružnice u inostranstvu i sl. 

No budući da je možete uraditi samo u zemlji prorekla dokumenta predlažemo Vam da se uvek raspitate kod institucija kojima predajete svoje isprave da li je osim zvaničnog prevoda potrebno isprave i legalizovati.  

Kada legalizacija isprava nije potrebna?

Ukoliko institucija odnosno nadležni organ kojem podnosite isprave ne zahteva legalizaciju, kao i kada legalizacija isprava nije moguća zboga same prirode isprave. Legalizacija isprava apostille pečatom se ne primenjuje za isprave koje su izdala diplomatsko-konzularna predstavništva i na isprave koje se odnose na trgovinske i carinske poslove.

Isprave su oslobođene legalizacije i ako između naše zemlje i zemlje u kojoj će isprava biti upotrebljena postoji međunarodni ugovor o oslobađanju određenih isprava od legalizacije.

Vrste isprava koje možete legalizovati

  • isprave koje su izdali organi ili službenici državnog pravosuđa, javnog tužilaštva, sudskih pisarnica i sudski izvršitelji, kao i službeni navodi o upisima u javne knjige (rešenja, presude, odluke, izvodi iz APR-a, poreska uverenja i sl.).
             – U ovom slučaju legalizacija isprava se odnosi na utvrđivanje verodostojnosti potpisa i pečata organa na ispravi.
             – Na apostiliranje nosite originalni dokument. Pečat se izdaje na poleđini dokumenta
  • administrativne isprave i isprave koje su izdale obrazovne institucije (npr. izvodi iz matičnih knjiga, uverenje o državljanstvu ili o slobodnom bračnom statusu, diplome, dodaci diplomama, svedočanstva i sl.).
             – U ovom slučaju legalizacija isprava se odnosi na utvrđivanje verodostojnosti potpisa i pečata organa na ispravi.
             – Na apostiliranje nosite originalni dokument. Pečat se izdaje na poleđini dokumenta
  • isprave koje je izdao ili overio javni beležnik (npr. overena kopija pasoša, overeni potpisi na izjavi o saglasnosti ili izjavi o izdržavanju).
             – U ovom slučaju legalizacija isprava se odnosi na utvrđivanje verodostojnosti pečata i potpisa javnog beležnika.
             – Na apostiliranje nosite overenu kopiju isprave ili ispravu koju je izdao javni beležnik.
  • službene overe potpisa na privatnim ispravama (npr. overe potpisa na punomoćju ili ovlašćenju i sl.).
             – U ovom slučaju legalizacija isprava se odnosi na utvrđivanje verodostojnosti pečata i potpisa javnog beležnika.
             – Na apostiliranje nosite overenu kopiju isprave.
Legalizacija isprava apostiliranjem

Apostiliranje je uprošćeni proces legalizacije. I upravo iz tog razloga su mnoge zemlje pristupile Haškoj konvenciji, na kojoj je postignut dogovor o oslobađanju isprava od pune legalizacije. Spisak zemalja potpisnica Haške konvencije se stalno menja. Aktuelan spisak zemalja potpisnica Haške konvencije možete pronaći na zvaničnoj stranici Haške konvencije >>>  

Za sve ostale države je potrebna puna legalizacija isprava, osim ako su isprave oslobođene od bilo kakve legalizacije iz prethodno navedenih razloga. 

Apostille pečat je zapravo potvrda da je dokument verodostojan odnosno da je izdat od strane nadležnih organa zemlje porekla isprave. 

Apostille pečatom se potvrđuje autentičnost potpisa i ovlašćenje osobe koja je potpisala javni dokument, a u određenim slučajevima i identitet pečata ili žiga kojim je dokument snabdeven. No apostille pečat ne potvrđuje sadržaj isprave za koji je on izdat. 

Za apostille pečat usvojena je jedinstvena forma, tako da je „layout“ pečata isti u svakoj zemlji potpisnici Haške konvencije.

Apostille pečat ima četvrtasti oblik, stavlja se na poleđinu dokumenta i pruža podatke o potpisniku i pečatu kojim je isprava snabdevena. Osim toga sadrži svoj jedinstveni broj i datum izdavanja.

U našoj zemlji apostille pečat se izdaje na ćirilici, tako da se i on mora zvanično prevesti na jezik zemlje u kojoj će dokument biti upotrebljen.

U Srbiji je za izdavanje apostille pečata nadležan osnovni sud. Dokument možete legalizovati u sudu na teritoriji opštine koja je izdala dokument. Ako je dokument (npr. diplomu) izdao fakultet u Novom Sadu, diplomu možete jedino apostilirati u sudu u Novom Sadu. Izvod iz APR-a izdat u Beogradu apostiliraćete u sudu u Beogradu. Dakle, u osnovnom sudu vaše opštine možete apostilirati sve zvanične isprave koje su sastavili, izdali ili overili organi sa sedištem na području tog suda. 

Na apostiliranje uvek nosite originalnu ispravu. Pečat se stavlja na poleđinu dokumenta.

Apostiliranje se plaća. Svaki apostille pečat se posebno naplaćuje. Administrativna taksa iznosi oko 2000,00 RSD po 1 pečatu.

Puna legalizacija isprava i prevoda

Za sve države koje nisu članice Haške konvencije potrebna je puna legalizacija isprava, osim kada puna legalizacija nije potrebna  iz ranije navedenih razloga.

U slučaju pune legalizacije isprava, ispravu i zvaničan prevod overava nekoliko nadležnih institucija, i to redosledom kao što sledi – osnovni sud na području na kome je isprava izdata, Ministarstvo pravde Republike Srbije, Ministarstvo spoljnih poslova i na kraju diplomatsko-konzularno predstavništvo države u kojoj će se isprava koristiti. 

Usluge pune legalizacije isprave i prevoda

Nemate vremena za legalizaciju vaših dokumenata? Ne živite u Beogradu? Obratite nam se. Pružamo usluge zvaničnog prevoda svih dokumenata, kao i usluge pune legalizacije za sve zemlje za koje je potrebna puna legalizacija. 

Proces pune legalizacije iziskuje vreme. Klijenti koji ne žive u Beogradu ili se nalaze van zemlje često moraju da uzmu nekoliko slobodnih dana da bi obišli sve institucije i konzularno odeljenje zemlje u kojoj planiraju da upotrebe legalizovanu ispravu. Upravo zato Vam stojimo na raspolaganju da ovaj deo posla preuzmemo na sebe. Obratite nam se!  E: upit@translationhouse.rs 

Prevod i puna legalizacija isprava

U našoj agenciji za prevođenje možete naručiti sledeće usluge:

  • zvaničan prevod svih vrsta isprava na više od 30 svetskih jezika;
  • uslugu pune legalizacije dokumenata

Cena prevoda zavisi od oblasti prevođenja, obima teksta, kao i jezika na koji prevodite.

Za evropske jezike cena prevoda se kreće od 1.500,00 RSD do 2.000,00 RSD po prevodilačkoj stranici. Cene prevoda za turski, ukrajinski, portugalski, kineski, arapski jezik i sl. kreću se od 2.000,00 RSD do 3.000,00 RSD po prevodilačkoj stranici.

U prevodilaštvu se cena prevoda, dakle, definiše po jednoj prevodilačkoj stranici koja iznosi 1.800 karaktera sa razmacima. Zapravo, to je jedna ne tako gusto kucana stranica teksta A-4 formata.

Detaljnije o pravilnom zvaničnom prevodu dokumenata možete pročitati na stranici Prevod dokumenata >>.

Dostava isprava na prevod i legalizaciju

Ukoliko želite da naručite uslugu prevoda i pune legalizacije dokumenata, obratite nam se mejlom na našu elektronsku adresu E: legalizacija@translationhouse.rs. Pošaljite nam dokumentaciju koju želite da legalizujete i navedite zemlju za koju je potrebna legalizacija. Tek nakon uvida u Vašu dokumentaciju bićemo u mogućnosti da Vas informišemo o svim troškovima administrativnih taksi,  o ceni naše usluge i trajanju samog procesa pune legalizacije. Nakon dogovora o saradnji biće neophodno da nam dostavite originalnu dokumentaciju.

Originalna dokumenta možete dostaviti lično, po licu koje sami ovlastite, brzom poštom ili DHL-om na adresu naše kancelarije, ukoliko se nalazite u inostranstvu.

Preuzimanje legalizovane i prevedene dokumentacije

Legalizovanu i prevedenu dokumentaciju vam možemo dostaviti na sledeći način:

Brza kontakt forma








    Pružamo usluge zvaničnog prevoda i pune legalizacije

    Nemate vremena za legalizaciju vaših dokumenata? Ne živite u Beogradu? Obratite nam se. Pružamo usluge zvaničnog prevoda svih dokumenata, kao i usluge pune legalizacije.

    Proces pune legalizacije iziskuje vreme. Klijenti koji ne žive u Beogradu ili se nalaze van zemlje često moraju da uzmu nekoliko slobodnih dana da bi obišli sve institucije i konzularno odeljenje zemlje u kojoj planiraju da upotrebe legalizovanu ispravu. Upravo zato Vam stojimo na raspolaganju da ovaj deo posla preuzmemo na sebe. Obratite nam se! 

    E: legalizacija@translationhouse.rs 

    Šta naši klijenti kažu o nama

    Puna legalizacija dokumenata za Kuvajt
    “Oduševljena sam uslugama Global Translation House. Profesionalna i brza usluga prevoda i legalizacije, potpuno poznavanje procesa, besprekorna komunikacija i brzina odgovora su ono što ovu agenciju izdvaja od drugih
    Marina Kričković
    Profesor engleskog jezika i književnosti

    Kada legalizacija isprava nije potrebna?

    Puna legalizacija dokumenata za Emirate
    "Više smo nego zadovoljni celim procesom. Imali smo podršku od početka do kraja, informisanje s vaše strane o progresu u toku procesa, jasno definisane troškove uz potrebna objašnjenja, mogućnost plaćanja i online i na kraju uslužnost sa kojom se do sada nismo susreli. Nadam se da ćemo ponovo imati prilike da saradjujemo. Naša topla preporuka."
    Veljko Anđelković dipl. inž.
    Aerospace Engineer

    Korisni linkovi

    Preuzmite mini rečnike